Periodinis dokumentų tvarkymas
padedam organizacijoms palaikyti tvarkingą viešųjų pirkimų dokumentaciją, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti, kad viešųjų pirkimų procesai būtų dokumentuojami tinkamai ir laiku
Paslaugos
Kada tai aktualu?
kai reikia tinkamai organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus;kstas
kai trūksta vidinio pajėgumo ar kompetencijos;
kai iškyla probleminės situacijos ar ginčai;
kai klientui reikia ne teorijos, o praktiško ir greito sprendimo.
Ko galite tikėtis:
Mažiname administracinę naštą
Padedame užtikrinti tvarkingą ir savalaikę dokumentaciją
Mažiname klaidų ir neatitikimų riziką
Suteikiame ramybę, kai dokumentai tvarkomi teisingai
Leidžiame užsitikrinti reikalingą kompetenciją be poreikio nuolat išlaikyti vidinį pajėgumą
Kaštų prasme efektyvesnis sprendimas nei nuolatinė vidinė struktūra
Ką tvarkome:
Sudarome bei viešiname pirkimų planus
Pildome pirkimų iniciavimo dokumentus (paraiškas bei užduotis)
Dokumentuojame pirkimo procedūras – rengiame komisijų protokolus, pirkimų pažymas
Vedame pirkimų žurnalus
Viešiname raštiškas ir žodines sutartis CVP IS
Parengiame pirkimų metines ir procedūrų ataskaitas bei teikiame jas VPT
Dokumentai informacinėje sistemoje Ecocost
Tvarkome organizacijų elektroninius dokumentus sistemoje Ecocost: sutvarkome organizacijos nustatymus bei tvirtinimų schemas, valdome vartotojus, įkeliame ir koreguojame pirkimų planus, inicijuojame ir tvirtiname pirkimus, registruojame sąskaitas faktūras ir rašytines sutartis, suformuojame reikalingas ataskaitas.